Не стремитесь сохранить все что можно - это фантастика, которая стоит огромных денег для постройки и удержания, а в момент необходимости часто выясняется? что то что нужно - где то затеряно или удалено.
Да вы правы - цто бы переехать на перемещаемые профили нужен план, как и везде.
А план может выглядеть как то так:
1. Вы определяете типы информации которые важны для компании. Вот к примеру - пропажа 1 видосика на пару гиг с корпоратива, который лежит на 100 компах компания может пережить (не нужно хранить на сервере), а бухгалтерские документы (сканы договоров у главбуха на машине) важны и должны храниться надежно.
2. Вы определяете круг лиц, которые используют одни и те же данные. Пример: сканы договоров на компе главбуха использует 20 человек из бухгалтерии, а к примеру маркетинговые материалы с машины Аркадия Феликсовича использует только он.
3. Разработка стратегии.
Например:
3.1 Информацию которой пользуется больше 1 человека не правильно шарить с личных машин - настраиваем файловый сервер с шарами для необходимых отделов (например бухгалтерии) с правами для этого раздела, раскидываем ярлыки на шару через политики необходимым людям
3.2 Запрещаем хранить мусор (видео с корпоративов, все серии лунтиков и тд) в рабочих каталогах (Рабочий стол, Документы и тд), а для них создаем по необходимости диск D и не паримся за его сохранность.
3.3 Анализируем то, что осталось и применяем точечные меры для чистки мусора
3.4 Настраиваем шары для Folder redirection и Roaming profile совместно с ABE, квотами и дедупликацией
3.5 Настраиваем Folder redirection (Desktop/Documents/etc) и Roaming profile (%appdata%) для выбраных каталогов
4. Тестируем и применяем наш разработанный план